Alraf Aluminium Ramenfabriek

Voorraadbeheersysteem en QR-code scanner

Alraf is een aluminium ramenfabriek en no-nonsense bedrijf met korte lijnen, zoals je mag verwachten in het Noorden van ons land. Zij staan bekend om hun flexibiliteit in de planning en het meedenken en optimaliseren van bouwprojecten. En hoewel ze geen familiebedrijf zijn heerst er wel dezelfde sfeer.

Supersnel voorraad op- en af kunnen boeken

Alraf kwam bij ons met een probleem en een wens. Het oude systeem stond op omvallen en er was geen goed alternatief in de markt. Samen met de opdrachtgever analyseerden we de bestaande end-of-life applicatie en brachten we de wensen en behoeften voor een nieuw systeem in kaart.

De oplossing moest eenvoudig in gebruik zijn en ook op de werkvloer goed te gebruiken. Door middel van QR-scanners hebben we het proces geoptimaliseerd. Daarbij moest er een beheeromgeving komen en moest er rekening gehouden worden met verschillende inkoopsprijzen en materialen.

QR-code sticker- en scanapplicatie

Maatwerk applicatie voor het genereren, printen en snel kunnen scannen van QR-codes op materiaalstickers en aansluitend het op en afboeken van voorraad tijdens de productie op de werkvloer.

Qore.works Voorraad beheersysteem

Beheeromgeving waar medewerkers via een dashboard de voorraad inzichtelijk en onder controle hebben. Het systeem is gebaseerd op Qore.works het modulaire Beheer- en applicatiesysteem ontwikkeld door Dolphiq.

Qore.works Maatwerkmodules

Speciaal voor Alraf ontwikkelden we en dashboard voor inzicht en de nodige modules om materialen, varianten en voorraad met verschillende prijzen in batches te kunnen beheren.

Stapsgewijs naar software voor het beheer van voorraad en materialen

Inventarisatie

Kennismaking en analyse

Bepalen wat er nodig is

De eerste kennismaking verliep via ons contactformulier op de website. Alraf kampte met een probleem met de bestaande software, die op omvallen stond, en zocht daarvoor een oplossing.

Na het eerste contact via mail en telefoon hebben we op locatie samen bekeken wat er nodig was en wat een passende oplossing kon zijn. Door op de werkvloer mee te kijken werd het probleem en de behoefte duidelijk.

Natuurlijk is passende bestaande software ook onderzocht maar dat was voor Alraf geen oplossing. Alternatieven waren te duur, vaak te complex en moesten dan alsnog worden aangepast en ingericht.

De oplossing moest dus eenvoudig, betaalbaar en op maat zijn. En in ieder geval twee applicaties hebben.

Enerzijds moest er voor de medewerkers op de werkvloer een eenvoudige en goed te bedienen applicatie komen voor het scannen en op- en afboeken van voorraad. Door midden van QR-codes op stickers.

Anderzijds moest er een beheeromgeving komen waarin de inkoopafdeling materialen, prijzen en voorraadlocaties goed kan inzien en managen.

Development

Voorbereiding en bouw

Bijsturen tijdens de bouw

Na de inventarisatie en het bepalen van de benodigde functionaliteiten hebben we de Epics en Stories zoveel mogelijk in detail uitgewerkt en besproken.

Tijdens het sprinten en bij testen werd duidelijk dat er wat aanvullende en aangepaste wensen waren. Juist omdat het hele Scrumproces agile van nature is, konden we dus goed bijsturen. Bij het development hebben we samen met de opdrachtgever (Arnold Sanders) alle stories in kunnen oppakken en testen.

Natuurlijk kan al het werk digitaal en op afstand gevolgd worden en hebben we de combinatie van Jira, Slack en Google Meet gebruikt om elkaar actief tussentijds op de hoogte te houden.

Deployment

Opleveren en monitoren

Samenwerking meer meerdere partijen

Omdat de applicaties van Alraf vooral voor intern gebruik zijn hebben we Alraf geadviseerd om, waar mogelijk, gebruik te maken van hun bestaande IT dienstverlener en zo het beheer en de hosting op één plek te houden.

In gezamenlijk overleg hebben we ervoor gekozen om de acceptatie- en productieomgeving beiden op deze nieuwe omgeving bij hun partner uit te rollen. Op deze manier konden we we al bij het testen en accepteren een goed beeld krijgen van eventuele knelpunten voor de daadwerkelijke oplevering.

De open communicatie en goede samenwerking tussen de verschillende partijen heeft ervoor gezorgd dat we voor Alraf een mooie nieuwe omgeving hebben kunnen creëren die beschikbaar is gemaakt nog voor het oude systeem niet meer werkbaar was.

Het resultaat

Samen vieren

Even stilstaan bij een succesvol project

Het platform voor Alraf is in productie genomen en de eerste voorraad wordt inmiddels in het systeem verwerkt.

Het resultaat is een gebruiksvriendelijke scan applicatie in de huisstijl van Alraf waar werkplaatsmedewerkers snel voorraad kunnen scannen en afboeken.

Voor het beheer is er een bijhorend backoffice systeem en dashboard gemaakt op basis van onze Qore.works software. Deze beheeromgeving is volledig afgestemd op de behoeften van de organisatie en hun medewerkers.

De volgende fase

Continue verbeteren

Optimaliseren en onderhouden

Na een succesvolle release en de software is opgeleverd, gemonitord en geanalyseerd is het tijd voor de volgende fase.

In deze fase komen de overgebleven Nice to have's en bekijken we samen met Alraf eventueel aanvullende nieuwe wensen. We kunnen leren van het gebruik en aanpassen op de wensen van de gebruikers.

Om het proces van A to Z in goede banen te blijven leiden maken we ook Service Level Agreement afspraken met elkaar voor het regulier periodiek onderhoud en het beheer van het gehele systeem. Zo houden we samen het platform veilig, snel en klaar voor de toekomst.

Gaande weg bedenken wij als klant dan uiteraard nog wel weer eens wat extra dingen. Bij Dolphiq heb ik nooit het gevoel dat er te veel werd gevraagd.

– Arnold Sanders

Hoe ervaren ze bij de Alraf onze samenwerking

Alraf plaatbewerking is een zelfstandig opererend klein onderdeel van het grotere Aluminium ramen fabriek. De software pakketten die in de ramen fabriek worden gebruikt sluiten niet aan op de wensen van plaatbewerking. We zijn daarom op zoek gegaan naar in eerste instantie een kant en klare oplossing voor onze voorraadbeheer van de vlakke platen. Dit bleek een onmogelijke opgave dus kwamen we op de conclusie dat het maatwerk moest worden.

Voor ons stond voorop dat het een oplossing is die ook in de toekomst mee kan, bij een partner waar we vertrouwen in hebben met korte lijnen en in de basis aankoop van het pakket betreft. Na lang zoeken en enkele teleurstellende gesprekken kwamen we in gesprek met Dolphiq. Al snel bleek Dolphiq de perfecte partij om dit stukje maatwerk binnen ons budget te kunnen realiseren. Na de verkennende gesprekken waarin we bespraken wat de wensen waren is Dolphiq aan de slag gegaan.

Tijdens deze verkennende gesprekken verbaasde het me dat zij ondanks een voor hun compleet onbekend bedrijfstak, snel met onze werkwijze mee konden denken. Gelijk kwamen er goede ideeën en oplossingen naar voren.

We werden goed op de hoogte gehouden van de voortgang. Gaande weg bedenken wij als klant dan uiteraard nog wel weer eens wat extra dingen. Bij Dolphiq heb ik nooit het gevoel dat er te veel werd gevraagd.

Na een degelijke testperiode zijn we nu live en zeer tevreden met het resultaat. En het mooie is dat de mogelijkheid aanwezig is om waar nodig nog functies toe te voegen in de toekomst.

Dolphiq, bedankt.

Arnold Sanders
Hoofd Plaatbewerking

Ben je ook benieuwd naar de mogelijkheden?

Naam

Bedrijfsnaam

Telefoonnummer

Bericht

Hoe gaan wij om met uw gegevens? Lees het in onze Privacy verklaring

Wil je meer weten over Alraf?

Op de website van Alraf aluminium ramenfabriek lees je meer over hun organisatie. Bijvoorbeeld dat ze inmiddels sinds 1982 onder de naam Alraf werken.

Bekijk de website van Alraf

We hebben niet stilgezeten

Met ons team maken veel mooie en complexe oplossingen voor een veelvoud aan opdrachtgevers. Elk project, branche en doelgroep heeft zo zijn eigen uitdagingen die we altijd met beiden handen aanpakken. En natuurlijk zijn we zijn altijd op zoek naar de volgende uitdaging.

Hieronder vindt je nog een aantal succesvolle samenwerkingen.

Nog meer interessante cases

Kwaliteitsregister Jeugd

Bedrijfsinformatiesysteem

De Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) treedt op als overkoepelend orgaan voor kwaliteitsregistratie in het jeugddomein. Vanwege de samenvoeging van een aantal registers is de wens ontstaan naar een op maat ontwikkeld systeem voor de registratie van jeugdprofessionals.

Het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) is hét beroepsregister voor jeugdprofessionals in Nederland. Als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie zijn zij verantwoordelijk voor de wettelijke registratie van hbo- of wo-opgeleide jeugdprofessionals die werken in complexe en risicovolle situaties. Ze toetsen of jeugdprofessionals voldoen aan de criteria voor (her)registratie en onderhouden een stelsel van professioneel toezicht.

Lees verder

deAuteurs

Online platform voor auteurs

deAuteurs is een niet-commerciële burgerlijke collectieve vennootschap zonder winstoogmerk die auteurs op de Nederlandstalige markt wil verenigen en een permanente constructieve dialoog wil aangaan met producenten, televisiezenders en theaterorganisatoren.

Lees verder

ME+U

Online platform voor persoonlijke ontwikkeling

ME+U is een unieke online tool voor persoonlijke ontwikkeling, versterking van teams en het neerzetten van een krachtige organisatiecultuur. Als gebruiker van het platform vul je een vragenlijst in om vervolgens toegang te krijgen tot je persoonlijke profiel, waarmee je kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling en verbetering van de samenwerking.

Lees verder