Samen met de mensen van deAuteurs analyseerden we de wensen en behoeften voor een online platform voor de aangifte en het beheer van auteursrechtelijk beschermde werken. Een platform dat binnen de disciplines literatuur, audiovisuele fictie en non-fictie, beeldverhaal en illustratie, podiumkunsten, scènemuziek, games en VR/AR zorgt voor een eerlijke verdeling van auteursrechten of royalty's.
Samen zorgen we ervoor dat iedereen krijgt waar die recht op heeft
Lees meer over het platform dat auteurs in Vlaanderen helpt met auteursrechten en royalty’s
deAuteurs
Online platform voor auteurs
deAuteurs is een niet-commerciële burgerlijke collectieve vennootschap zonder winstoogmerk die auteurs op de Nederlandstalige markt wil verenigen en een permanente constructieve dialoog wil aangaan met producenten, televisiezenders en theaterorganisatoren.
Gemakkelijk auteursrechten beheren
Online portaal voor auteurs
Online portaal voor het veilig aangeven en beheren van auteursrechtelijk beschermd materiaal voor auteurs van audiovisuele werken, podiumkunsten, literatuur, strip en illustratie.
Qore.works Beheersysteem
Het platform van deAuteurs waarmee dagelijks gewerkt wordt, is gebaseerd op Qore.works. Dit is het modulaire Beheer- en applicatiesysteem dat is ontwikkeld door Dolphiq.
Qore.works Maatwerkmodules
Speciaal voor deAuteurs ontwikkelde maatwerk modules met werklijsten voor het beoordelen van ingediende werken en het verdelen van auteursrechten en royalty's.
Software voor het beheer van leden en auteursrechten
Prioritering
1
Inzicht en prioriteiten
Must have's en Nice to have's
Na een verschillende verkennende gesprekken hebben we doormiddel van een aantal workshops in kaart gebracht wat het systeem aan functionaliteiten moest gaan krijgen.
Door met elkaar prioriteiten te stellen krijg je een goed beeld van de Must have's en de Nice to have's zo weten we zeker dat we onze tijd zo effectief mogelijk inzetten.
Vanaf het begin was duidelijk dat er een duidelijke scheiding nodig was voor verschillende type gebruikers.
Enerzijds moest er voor de medewerkers van deAuteurs een beheeromgeving komen met daarin meerdere proces-ondersteunende workflows.
Anderszijds moest er een online portaal ontwikkeld worden waarin eindgebruikers zoals auteurs zelf hun werken kunnen beheren en aanbieden ter controle.
Dit alles met als doel om op een eenvoudige manier een goede verdeling van auteursrechten of royalty's te realiseren.
Ontwikkeling
2
Voorbereiding en bouw
Samenwerken ook op afstand
Na de workshops en het het bepalen van prioriteiten hebben we samen met de business owner (Lara Leo) de Epics en Stories in detail uitgewerkt en besproken. Tijdens de voorbereiding hebben we deze belangrijke Refinement sessies afwisselend in Brussel en in Bilthoven gedaan.
Na al die voorbereiding is het tijd om te gaan bouwen. Ook wanneer we met het team aan het sprinten waren heeft Lara meerdere keren vanuit onze kantoorlocatie gewerkt zodat we snel samen met het team konden schakelen op actuele vragen en behoeften.
Natuurlijk kan al het werk digitaal en op afstand gevolgd worden en hebben we de combinatie van Jira, Slack en Google Meet gebruikt om elkaar actief tussentijds op de hoogte te houden. Maar zo af en toe naast elkaar aan bureau zitten kan zeker geen kwaad.
Oplevering
3
Opleveren en analyseren
Lessen uit de praktijk
Omdat we voor een grote groep eindgebruikers, auteurs en andere rechthebbende, een nieuw online portaal wilde releasen hebben we met elkaar een plan gemaakt hoe we deze groep zouden gaan uitnodigen en welke functionaliteiten eventueel gefaseerd beschikbaar zouden komen.
In overleg met onze opdrachtgever hebben we ervoor gekozen om eerst met een kleinere groep gebruikers te starten en daarna pas het restant van alle gebruikers te gaan activeren.
Het gefaseerd live gaan heeft als voordeel dat je gelijk lessen uit de praktijk kunt toepassen en hier en daar nog kan bij sturen om het voor de grotere groep gebruikers een nog betere gebruikerservaring te laten zijn.
Lancering
4
Samen successen vieren
Even stilstaan bij een succesvol project
Het platform van en vooral voor auteurs is inmiddels live en beschikbaar voor alle aangesloten auteurs.
Het resultaat is een gebruiksvriendelijke omgeving in de huisstijl van deAuteurs waarin de leden hun werken kunnen aangeven en raadplegen.
Voor het beheer is er een bijhorend backoffice systeem gemaakt op basis van onze Qore.works software. Deze beheeromgeving is volledig afgestemd op de behoeften van de organisatie en hun medewerkers.
Verbetering
5
Continue verbeteren
Tijd voor nieuwe Must have's
Na een succesvolle release en de software is opgeleverd, gemonitord en geanalyseerd is het tijd voor de volgende fase.
In deze fase komen de overgebleven Nice to have's en nieuwe Must have's aan bod en bekijken we nu samen met deAuteurs de nieuwe wensen. We kunnen leren van het gebruik en aanpassen op de veranderingen in de markt.
Om het proces van A to Z in goede banen te blijven leiden hebben we ook Service Level Agreement afspraken met elkaar gemaakt voor het regulier periodiek onderhoud en het beheer van het gehele systeem. Zo houden we samen het platform veilig, snel en klaar voor de toekomst.
Het team van Dolphiq analyseerde samen met ons de noden die het systeem diende te vervullen en deed ons grondig nadenken over de ‘musts’ en de ‘nice to haves’ zodat de ontwikkeltijd zo effectief mogelijk besteed kon worden.
– Lara Leo
Hoe ervaren ze bij de deAuteurs onze samenwerking
Wij kwamen bij Dolphiq terecht op zoek naar software voor het beheer van ons ledenbestand en de opvolging van hun auteursrechten. Gezien de specifieke aard van de software, bleek Dolphiq voor ons de juiste partner voor de ontwikkeling van ons eigen systeem.
Het team van Dolphiq analyseerde samen met ons de noden die het systeem diende te vervullen en deed ons grondig nadenken over de ‘musts’ en de ‘nice to haves’ zodat de ontwikkeltijd zo effectief mogelijk besteed kon worden. Tijdens de ontwikkeling konden we perfect vanop afstand volgen aan welk onderdeel Dolphiq exact aan het werk was en werd er regelmatig teruggekoppeld met pertinente vragen.
Tijdens de ontwikkeling konden we perfect vanop afstand volgen aan welk onderdeel Dolphiq exact aan het werk was
Het resultaat is een gebruiksvriendelijke module in onze huisstijl waarin onze leden hun werken kunnen raadplegen en aangeven en de corresponderende backoffice die perfect is afgestemd op de behoeften van onze organisatie en onze medewerkers.
Ondertussen zijn wij met Dolphiq stappen aan het ondernemen voor de verdere uitbreiding van onze software. Het ontwikkelde systeem blijkt gelukkig perfect uit te breiden om tegemoet te komen aan toekomstige noden.
Lara Leo
Beheerder podiumkunsten en literaire rechten deAuteurs
Ben je ook benieuwd naar de mogelijkheden?
Hoe gaan wij om met uw gegevens?
Lees het in onze Privacy verklaring
Bedankt!
Jouw bericht is verstuurd. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Wil je meer weten over deAuteurs?
Op de website van deAuteurs lees je meer over hun organisatie. Je vindt daar onder andere informatie hun dienstverlening, voor wie ze werken en waar ze voor staan.
We hebben niet stilgezeten
Met ons team maken veel mooie en complexe oplossingen voor een veelvoud aan opdrachtgevers. Elk project, branche en doelgroep heeft zo zijn eigen uitdagingen die we altijd met beiden handen aanpakken. En natuurlijk zijn we zijn altijd op zoek naar de volgende uitdaging.
Hieronder vindt je nog een aantal succesvolle samenwerkingen.
Nog meer interessante cases
Lindenhaeghe
Bedrijfsinformatiesysteem
Lindenhaeghe is een toonaangevend opleidings-, trainings- en exameninstituut voor professionals op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. En bij een toonaangevende organisatie hoort natuurlijk een moderne website...
Kwaliteitsregister Jeugd
Bedrijfsinformatiesysteem
De Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) treedt op als overkoepelend orgaan voor kwaliteitsregistratie in het jeugddomein. Vanwege de samenvoeging van een aantal registers is de wens ontstaan naar een op maat ontwikkeld systeem voor de registratie van jeugdprofessionals.
Het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) is hét beroepsregister voor jeugdprofessionals in Nederland. Als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie zijn zij verantwoordelijk voor de wettelijke registratie van hbo- of wo-opgeleide jeugdprofessionals die werken in complexe en risicovolle situaties. Ze toetsen of jeugdprofessionals voldoen aan de criteria voor (her)registratie en onderhouden een stelsel van professioneel toezicht.
Alraf Aluminium Ramenfabriek
Voorraadbeheersysteem en QR-code scanner
Alraf is een aluminium ramenfabriek en no-nonsense bedrijf met korte lijnen, zoals je mag verwachten in het Noorden van ons land. Zij staan bekend om hun flexibiliteit in de planning en het meedenken en optimaliseren van bouwprojecten. En hoewel ze geen familiebedrijf zijn heerst er wel dezelfde sfeer.